Organiser un mariage pour 70 personnes représente un défi logistique important. La disposition des tables est cruciale pour assurer le confort des invités et favoriser une ambiance conviviale. Une planification minutieuse garantit une réception réussie, où chacun se sent à l'aise et participe pleinement à la célébration.
Ce guide détaille les différentes options de disposition, les critères de choix des tables et des chaises, et propose des idées originales pour une décoration personnalisée.
Choisir la salle et son aménagement
L'analyse de la salle de réception est la première étape. Il est essentiel de connaître les dimensions exactes (longueur, largeur, hauteur sous plafond), la forme (rectangulaire, carrée, en L…), les éventuels piliers ou éléments architecturaux, l’accès à la piste de danse et l'emplacement du buffet et du bar. Une salle de 200 m² avec un plafond de 3 mètres, par exemple, offrira plus de possibilités qu’une salle de 150 m² avec un plafond bas.
Analyse des dimensions et forme
Une salle rectangulaire et allongée se prête bien à une disposition en U ou en rangées parallèles. Une salle carrée permet plus de flexibilité avec des tables rondes disposées en cercle ou en groupes. Une salle en L nécessite une réflexion approfondie pour optimiser l'espace et faciliter la circulation. Pour une salle de 180m², par exemple, une disposition en U pourrait être idéale.
Contraintes techniques et accessibilité
L’accessibilité est primordiale. Prévoyez suffisamment d’espace pour les fauteuils roulants et des tables accessibles. L'emplacement des prises électriques est crucial pour les équipements audiovisuels et l'éclairage. Une prise de courant toutes les 5 tables est généralement recommandée.
- Mesurez précisément votre salle
- Identifiez les obstacles (piliers, escaliers)
- Localisez les points d'accès (portes, fenêtres)
- Prenez des photos pour faciliter la planification
- Consultez un plan technique de la salle si possible
Différentes dispositions de tables
Plusieurs options s'offrent à vous pour l’agencement des tables. Le choix dépend de la forme de la salle, du style de réception et des préférences personnelles. Pour un mariage à l’ambiance informelle et conviviale, les tables rondes sont souvent privilégiées.
Tables rondes: convivialité et fluidité
Les tables rondes favorisent les conversations et la convivialité. Pour 70 personnes, vous pourriez envisager 7 tables de 10 personnes ou 10 tables de 7. Une disposition asymétrique, avec des tables de tailles différentes (par exemple, 2 tables de 12, 4 tables de 8 et 3 tables de 6), crée un effet visuel plus dynamique. L'espace entre les tables doit être d'au moins 1,20 mètre pour faciliter la circulation du personnel et des invités.
Tables rectangulaires: élégance et optimisation de l'espace
Les tables rectangulaires offrent une alternative plus formelle et permettent d’optimiser l’espace, notamment dans une salle rectangulaire. Des tables de 2,5 mètres de long et 1 mètre de large accueillent confortablement 8 à 10 personnes. L’association de tables rectangulaires et rondes peut être une solution élégante. Par exemple, une grande table rectangulaire pour la famille et des tables rondes pour les autres invités.
Disposition en U ou E: vue dégagée et optimisation de l'espace
Une disposition en U ou en E convient aux salles rectangulaires et offre une vue dégagée sur la piste de danse, mais les tables extérieures peuvent se sentir un peu isolées. Cette configuration est efficace dans une salle de 180 m², par exemple. Il est important de vérifier la capacité d'accueil réelle de la salle.
Tables impériales: effet spectaculaire pour les grands mariages
Les tables impériales sont de grandes tables rectangulaires pouvant accueillir jusqu'à 20 personnes. Elles offrent un effet spectaculaire mais peuvent être moins conviviales pour les conversations. Elles conviennent mieux aux mariages formels et nécessitent une salle spacieuse, au minimum 250 m² pour une utilisation confortable. Le coût de location est également plus élevé.
- Créez un plan de salle à l'échelle pour visualiser les différentes options.
- Tenez compte de l'espace nécessaire pour la circulation entre les tables (au moins 1 mètre).
- Prévoyez un espace dédié à la piste de danse et au buffet.
- Réservez une zone pour les animations et cadeaux.
- Considérez l'implantation des sanitaires.
Choix des tables et des chaises: style et confort
Le choix du mobilier est crucial pour le confort et l’esthétique de la réception. L'harmonie entre le style des tables et des chaises et le thème du mariage est essentielle pour créer une cohérence visuelle.
Cohérence stylistique et thème du mariage
Des tables en bois brut conviennent à un mariage champêtre, tandis que des tables et chaises design s'intègrent parfaitement à un mariage moderne. L’association de tables rondes en bois et de chaises en métal crée un style industriel chic. L'utilisation de la location de mobilier permet de tester différentes ambiances et styles.
Dimensions et capacité d'accueil
Pour les tables rondes, prévoyez 80 cm de diamètre par personne. Pour les tables rectangulaires, comptez environ 60 cm de largeur par personne. Une table ronde de 1,5 mètre de diamètre accueille confortablement 6 à 8 personnes. Pour une salle de 150m², il faudra par exemple adapter le nombre de tables à la place disponible.
Confort et ergonomie des chaises
Le confort des chaises est primordial. Choisissez des modèles confortables et esthétiques, adaptés au style des tables. Des chaises en velours pour un mariage élégant, des chaises en bois pour un mariage rustique, ou des chaises pliantes pour faciliter le stockage et le transport. Pour 70 invités, il est important de vérifier la disponibilité des chaises louées auprès du fournisseur.
Location ou achat du mobilier
La location est souvent plus économique et pratique, surtout pour un grand nombre d'invités. L'achat est envisageable si vous comptez réutiliser le mobilier ultérieurement. Les tarifs de location varient selon la région et le fournisseur, mais comptez entre 10 et 30€ par chaise et entre 20 et 50€ par table. N'oubliez pas de vérifier les conditions de livraison et de retour.
Optimisation de l’espace et circulation
Une bonne optimisation de l'espace et de la circulation garantit le bon déroulement de la réception. Une planification soignée permet d'éviter les encombrements et d'assurer le confort de tous.
Espacement optimal entre les tables
Prévoyez un espace d'au moins 1,20 mètre entre les tables pour une circulation fluide. Cela permet aux serveurs de circuler facilement et aux invités de se déplacer sans difficulté. Une salle de 100 m² nécessitera un aménagement différent d'une salle de 200 m².
Emplacement stratégique du buffet et du bar
Le buffet et le bar doivent être facilement accessibles et situés dans un espace suffisamment grand pour éviter les files d'attente. Un comptoir de 5 mètres de long peut être suffisant pour un mariage de 70 personnes. Pour un buffet plus important, un espace de 8 à 10 mètres linéaires sera plus approprié.
Aménagement de la piste de danse
La piste de danse doit être suffisamment grande pour accueillir tous les danseurs. Prévoyez un espace minimum de 4 mètres sur 4 mètres. L'espace disponible pour la piste de danse dépendra de la disposition des tables et de la taille de la salle.
Zones dédiées aux animations et cadeaux
Si vous prévoyez des animations (photobooth, jeux…) ou un espace pour les cadeaux, réservez des zones dédiées. Une table pour le livre d'or, à proximité de la table des mariés, est également une bonne idée. Cela permet une meilleure gestion du flux des invités.
Créer une ambiance unique grâce à la décoration
La décoration des tables est un élément essentiel pour créer l'ambiance souhaitée. Des détails personnalisés contribuent à une réception inoubliable.
Thèmes, couleurs et accessoires
Choisissez un thème qui reflète votre personnalité et le style de votre mariage. Des centres de table originaux (bouquets, bougies, objets décoratifs) créent une ambiance unique. Des lanternes suspendues, une décoration végétale, des guirlandes lumineuses contribuent à une ambiance magique. Par exemple, des compositions florales pastel créent une ambiance romantique.
Jeu de lumière et mise en scène
L'éclairage joue un rôle crucial. Un éclairage doux et tamisé crée une ambiance romantique, tandis qu'un éclairage plus vif est plus adapté à une ambiance festive. Des bougies, guirlandes lumineuses ou lampes à poser ajoutent une touche féerique. Il est possible de louer des projecteurs pour créer des ambiances spécifiques.
Cartes de placement personnalisées
Les cartes de placement permettent d'organiser vos invités et ajoutent une touche personnelle. Des cartes personnalisées avec le nom de chaque invité et un petit dessin ou une photo rendent la réception plus chaleureuse. Des cartes en forme de cœur, des cartes avec une photo des mariés ou des cartes avec des noms calligraphiés sont des exemples originaux.